สิ่งที่น้องๆ โครงการ Work & Travel ควรทราบ
ก่อนขึ้นเครื่องเดินทางไป Work & Travel ต้องเตรียมตัวอย่างไรบ้าง


ก่อนวันออกเดินทาง น้องๆ ควรจะศึกษาข้อมูลของรัฐ และเมืองที่น้องจะเดินทางไป ดูสภาพอากาศ เพื่อจะได้เตรียมเครื่องแต่งกายให้เหมาะสม
ในกรณีน้องๆ ต้องเดินทางจากสนามบินไปยังที่พักเอง น้องๆ จะต้องศึกษาวิธีการเดินทางไป
ยังจุดหมายปลายทางล่วงหน้า โดยการสอบถามข้อมูลจากนายจ้าง หรือการศึกษาจากแผนที่ ควรศึกษาว่ามีรถโดยสารจากสนามบินไปยังที่พักหรือไม่ในกรณีที่เที่ยวบินไปถึงเวลาค่ำ เพราะถ้าไม่มีรถก็ต้องหาที่พักค้างคืนก่อน

การเตรียมเอกสารสำคัญที่จะต้องนำไปด้วย ได้แก่ เอการ DS-2019 ตั๋วเครื่องบิน เอกสารรายงานตัวของบริษัทที่ออกให้น้องๆ และเอกสารส่วนตัวที่สำคัญอื่นๆ ข้อสำคัญน้องๆ ควรจะถ่ายเอกสารต่างๆ เหล่านี้สำรองไว้ใช้กรณีฉุกเฉิน หรือเอกสารสูญหาย น้องๆ สามารถนำสำเนานี้เพื่อยืนยันออกเอกสารใหม่ และควรจะเก็บไว้ที่เมืองไทยด้วย 1 ชุด
น้องๆ ควรจะแลกเงินดอลลาร์สหรัฐอเมริกา จากเมืองไทยไปด้วย โดยหาแลกได้จากธนาคารต่างๆ โดยนำหนังสือเดินทางไปแสดงต่อธนาคาร เงินที่นำไปควรไม่ต่ำกว่า 500 ดอลลาร์สหรัฐอเมริกา เพื่อสำรองไว้เป็นค่าอาหาร ค่าใช้จ่ายส่วนตัวในระยะแรกที่ยังไม่ได้รับเงินค่าจ้างจากนายจ้าง
น้องๆ ควรจะจัดกระเป๋าเดินทางล่วงหน้าอย่างน้อง 1 สัปดาห์ เพราะการจัดกระเป๋าล่วงหน้าจะทำให้ตรวจสอบสิ่งที่ขาดตกบกพร่อง และไม่เกิดความฉุกละหุกในการจัดกระเป๋าสัมภาระ การเตรียมกระเป๋าเล็กสะพายขึ้นเครื่อง ทางสายการบินอนุญาตให้นำกระเป๋าติดตัวขึ้นเครื่องได้ เช่นกระเป๋าเงิน เอกสารส่วนตัว ที่จำเป็นต้องพกติดตัวตลอดเวลา สายการบินจะอนุญาตให้น้องๆ โหลดกระเป๋าใต้ท้องเครื่องได้ไม่เกินคนละ 2 ชิ้น นอกจากนี้น้องๆ ยังสามารถนำกระเป๋าเดินทางขนาดเล็กขึ้นไปบนเครื่องได้(Carry On Bag) ซึ่งน้ำหนักจะต้องไม่เกิน 7 กิโลกรัม และสามารถว่างไว้บนชั้นวางของบนศรีษะผู้โดยสารได้
ก่อนเดินทางน้องๆ ควรจะต้องตรวจสุขภาพให้เรียบร้อย โดยเฉพาะสุขภาพช่องปาก เพราะที่อเมริกา การตรวจช่องปาก มีราคาที่แพงมาก
ในกรณีที่น้องๆ ต้องการนั่งที่นั่งบนเครื่องบินริมหน้าต่าง (Window Seat) หรือริมทางเดิน(Aisle Seat) ควรแจ้งเจ้าหน้าที่สายการบินตอนเช็คอิน
น้องๆ ควรไปถึงสนามบินสุวรรณภูมิ และเช็คอินก่อนที่เครื่องจะออกไม่น้อยกว่า 2 ชั่วโมง


เมื่อน้องๆ ถึง USA แล้วต้องทำอย่างไร
ก่อนที่เครื่องบินจะถึงเมืองแรกที่น้องๆ นักศึกษาไปถึงอเมริกา หรือ Port of Entry พนักงานตอนรับบนเครื่องบินจะแจกแบบฟอร์ม I-90 ให้กรอก ถ้ามีข้อสงสัยให้น้องๆ ถามเจ้าหน้าที่บนเครื่อง น้องๆ ทุกคนจะต้องผ่านด่านตรวจคนเข้าเมือง น้องๆ จะต้องยื่นเอกสารหนังสือเดินทาง พร้อมกับซองบรรจุ DS-2019 พร้อมกับแบบฟอร์ม I-90 ให้เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองทำการประทับตรา น้องๆ จะต้องทำการสแกนนิ้วมือ และม่านตา ก่อนที่เจ้าหน้าที่จะบันทึกเอกสารของน้องๆ เข้าสู่ระบบ เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองจะถามคำถามน้องๆ เกี่ยวกับจุดประสงค์เข้าเมือง มีระยะเวลาพำนักนานเท่าไร และมีตั๋วเครื่องบินขากลับหรือยัง
หลังจากนั้นจะเข้าสู่ด่านศุลกากร เพื่อตรวจดูสิ่งของที่นำติดตัวเข้ามา อยู่ในรายการที่ต้องห้ามนำเข้าประเทศหรือไม่
เนื่องจากรัฐบาลอเมริกากำหนดให้ผู้ถือวีซ่า J-1 และ F-1 ต้องรายงานต่อองค์กรที่รับผิดชอบการเข้าร่วมโครงการของน้องๆ นักศึกษา ซี่งวิธีที่ง่ายที่สุดก็คือรายงานตัวผ่านทางโทรศัพท์
การทำบัตรประกันสังคม(Social Security Card) บัตรประกันสังคมเป็นบัตรที่แสดงว่าน้องๆ ได้ทำงาน และเสียภาษีให้ทางรัฐอย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยปกตินายจ้างจะพาน้องๆ ไปทำบัตรประกันสังคม หลังจากนั้นน้องๆ จะได้รับบัตรประมาณ 1 เดือน
ที่พัก โดยปกติบริษัทที่น้องๆ เข้าร่วมโครงการจะเป็นผู้จัดหาที่พักไว้ให้ ที่พักได้แก่ บ้านเช่า โรงแรม หอพัก เป็นต้น โดยค่าที่พัก น้องๆ จะเป็นผู้จ่ายเอง ซึ่งนายจ้างอาจจะหักจากค่าแรง หรือให้น้องๆ จ่ายไปเอง ที่พักบางแห่งจำเป็นต้องจ่ายค่ามัดจำ มีทั้งแบบได้รับคืนและไม่ได้รับคืน